Статья операций

Статья — это категория операции: она отвечает на вопрос, на что ушли или откуда пришли деньги. Именно статьи превращают список сумм в понятную картину расходов и доходов.

Что такое статья

Каждой операции вы присваиваете статью — например, «Аренда», «Выручка от продаж», «Зарплата» или «Закуп товара». Когда операции разложены по статьям, отчёты показывают не просто «потратили 500 000», а «на что именно» эти деньги ушли.

Из чего состоит статья

У каждой статьи есть несколько характеристик, которые задаются один раз при её создании:

• Группа операции — верхний уровень: «Поступление», «Списание» или «Перевод между счетами». Например, статья «Выручка от продаж» относится к поступлениям, а «Аренда» — к списаниям.
• Группа статей — произвольное объединение похожих статей, чтобы удобнее смотреть отчёты. Например, статьи «Аренда», «Коммунальные», «Интернет» можно собрать в группу «Офис».
• Вид деятельности — операционная, инвестиционная или финансовая. Он нужен для корректного отчёта ДДС.

Примеры

• «Выручка от продаж» — поступление, вид деятельности операционная.
• «Аренда офиса» — списание, группа статей «Офис», операционная деятельность.
• «Покупка оборудования» — списание, инвестиционная деятельность.
• «Погашение кредита» — списание, финансовая деятельность.

Совет. Не создавайте слишком много статей сразу. Начните с десятка основных — их всегда можно дополнить, когда появятся новые виды расходов.

См. также

• Направления
• Как устроена классификация
• Статьи: создание и импорт
• Глоссарий