Оформление
Зачем классифицировать операции
Классификация — это то, ради чего стоит потратить несколько минут после загрузки операций. Без статей и направлений система знает только суммы и даты, но не может показать, на что уходят и откуда приходят деньги.
Что даёт классификация
- Структуру доходов и расходов. Когда каждая операция отнесена к статье («Аренда», «Выручка от продаж», «Зарплата»), отчёты показывают не просто общий оборот, а из чего он складывается.
- Разрезы по бизнесу. Направление (проект, точка, филиал) позволяет увидеть, какое подразделение сколько зарабатывает и тратит.
- Полезный отчёт ДДС. Отчёт о движении денежных средств строится именно по статьям и направлениям. Неклассифицированные операции попадают в общую кучу «без статьи» и не дают понять картину.
Что будет, если не классифицировать
Отчёты покажут только итоговые суммы поступлений и списаний — без разбивки. Вы увидите, что за месяц потратили сумму, но не поймёте, куда именно она ушла. Планировать и сравнивать периоды в таком виде почти невозможно.
Совет. Не нужно классифицировать всё вручную по одной операции. Finumio помогает сделать это быстро: массовой разноской похожих операций и автоматическими правилами.
С чего начать
- Загрузите или добавьте операции.
- Разберите пачки однотипных операций через «Похожие операции».
- Настройте правила автоклассификации, чтобы новые операции размечались сами.
После этого откройте отчёт ДДС — и вы увидите структуру финансов компании.