Оформление
ДДС: 5 разрезов
Один и тот же отчёт ДДС можно рассмотреть с разных сторон — по каждому разрезу строки таблицы перестраиваются. Разрез выбирается переключателем над таблицей. Ниже — что показывает каждый из пяти разрезов и когда он полезен.
По статьям
Строки — это статьи операций (например, «Выручка от продаж», «Аренда», «Зарплата»). Самый частый разрез: показывает, на что конкретно уходят деньги и из чего складывается доход. Полезен, когда нужно найти, какие расходы самые крупные.
По направлениям
Строки — это направления: проекты, филиалы, точки, продукты. Показывает, какое направление приносит деньги, а какое их «съедает». Полезен, когда бизнес ведётся по нескольким проектам или точкам и нужно сравнить их прибыльность.
В строке направления стоит сальдо — поступления минус выбытия по этому направлению. Раскройте строку, чтобы увидеть поступления и выбытия по нему отдельно: обе стороны лежат рядом, так что сравнивать точки между собой можно, не перематывая отчёт.
Если у направлений задано родительское направление, дочерние показываются внутри него, а в строке родителя стоит сумма вместе с ними. Например, «Розница» покажет общий результат по всем своим точкам, а раскрыв её, вы увидите каждую точку по отдельности. Внизу таблицы — строки «Итого поступления» и «Итого выбытия» по компании целиком.
По видам деятельности
Строки — это виды деятельности: операционная, инвестиционная, финансовая. Показывает структуру денежного потока: сколько денег бизнес заработал сам, сколько вложил в активы и сколько привлёк или вернул. Полезен для оценки финансового здоровья компании в целом.
По счетам
Строки — это счета бизнеса: расчётные, кассовые и другие. Показывает, через какие счета проходят деньги. Полезен, чтобы сверить движение с банком и понять нагрузку на каждый счёт.
Сверху и снизу таблицы стоят «Деньги на начало» и «Деньги на конец» — сколько денег было и осталось за период. Раскройте любую из этих строк, чтобы увидеть остаток по каждому счёту отдельно: так видно, на каком счету деньги реально лежат, а не только общую сумму по компании. Именно эти строки нужны, чтобы сверить остаток с выпиской банка по конкретному счёту.
Строка «Сальдо» — поступления минус выбытия за период. Её тоже можно раскрыть и увидеть сальдо по каждому счёту: какой счёт за период пополнился, а какой ушёл в минус. Переводы между своими счетами в сальдо не входят, поэтому счёт может иметь нулевое сальдо, но изменившийся остаток — деньги просто переехали с одного счёта на другой.
По контрагентам
Строки — это контрагенты: покупатели, поставщики, сотрудники. Показывает, кто приносит больше всего денег и кому больше всего платится. Полезен для анализа ключевых клиентов и поставщиков.
Совет. Начните с разреза «По статьям», чтобы понять структуру расходов, затем переключитесь «По направлениям» — так видно, где именно эти расходы возникают.
