Статьи: создание, группы, импорт

Статья операций — это категория, к которой относится операция: «Аренда», «Выручка от продаж», «Зарплата» и так далее. Из этой статьи вы узнаете, как создать статью вручную, как объединить статьи в группу и как импортировать сразу целый список из файла Excel.

Только начинаете и список ещё пуст? Проще всего добавить статьи готовым набором по вашей сфере деятельности — см. Статьи из готового набора.

Как создать статью

1. Откройте справочник «Статьи операций» и нажмите «Добавить статью».
2. Введите название статьи — так, как оно будет видно в списке операций.
3. Выберите «Группа операции» — поступление, списание или перевод между счетами. Это определяет, доходом или расходом будет операция с этой статьёй.
4. Выберите «Группа статей» — произвольная группа для удобной группировки в отчётах.
5. Укажите «Вид деятельности» — операционная, инвестиционная или финансовая деятельность (нужно для отчёта ДДС).
6. Если статья описывает перемещение денег между вашими же счетами, включите переключатель «Перевод между счетами». Такие операции не считаются доходом или расходом.
7. Сохраните.

Как создать новую группу статей

В поле «Группа статей» при создании статьи выберите «Создать новую группу», введите её название — и новая группа сразу станет доступна для других статей.

Как импортировать статьи из Excel

Если у вас уже есть готовый список статей в файле, не нужно вводить их по одной.

1. В справочнике «Статьи операций» нажмите «Импорт» — откроется окно «Импорт статей».
2. Загрузите файл Excel (.xlsx или .xls) со списком статей.
3. Статьи добавятся в справочник.

Совет. Если готового файла ещё нет, не собирайте его вручную — воспользуйтесь готовым набором статей по сфере деятельности: Статьи из готового набора.

Как удалить статью

Нажмите удаление у нужной статьи и подтвердите в окне «Удалить статью "..."?».

См. также

• Статьи из готового набора
• Статья операций
• Обзор справочников
• Глоссарий