Оформление
Роли и права доступа
В организации у каждого участника есть роль и уровень прав доступа. Роль отражает положение человека в команде, а права определяют, может ли он только смотреть данные или ещё и изменять их.
Роли
- Владелец — тот, кто создал организацию. Управляет ею и командой, приглашает и удаляет участников, меняет их права.
- Администратор — участник, который помогает вести организацию и управлять данными.
- Наблюдатель — участник, приглашённый для работы или просмотра данных компании.
Права доступа
Права доступа отвечают на простой вопрос: может ли участник менять данные или только смотреть их.
- Просмотр — доступ только на чтение. Участник видит счета, операции и отчёты, но ничего не может изменить, добавить или удалить.
- Полный доступ — чтение и изменение. Участник может добавлять и редактировать операции, работать со справочниками и остальными данными организации.
Какой доступ кому выдать
- Бухгалтеру или коллеге, который ведёт учёт, — Полный доступ.
- Руководителю или партнёру, которому достаточно видеть цифры, — Просмотр.
Совет. Начните с минимально необходимого доступа. Права всегда можно повысить позже, прямо в списке участников.